Samoin kuin verkkohotelli, myös sähköpostihotelli (email hosting) on palvelu, jota verkkopalveluntarjoaja tai erillinen sähköpostipalveluyritys tarjoaa. Sen avulla voidaan hallita omaan verkkotunnukseen perustuvia sähköpostiosoitteita (esim. sinunnimi@yrityksesi.fi).

Useimmiten sähköpostipalveluntarjoaja vuokraa asiakkaille tilaa omilta sähköpostipalvelimiltaan, ja vastaa sähköpostien vastaanotosta, lähetyksestä ja tallennuksesta. Näin käyttäjän ei tarvitse ylläpitää omaa sähköpostipalvelinta.

Enemmän kuin pelkkää viestien välitystä

Ammattimainen sähköpostipalvelu on paljon enemmän kuin pelkkä viestien tallennus ja lähetys. Laadukas sähköpostihotelli tarjoaa usein:

• Yhteistyötyökaluja (jaetut kalenterit, yhteystiedot ja tehtävälistat).

• Tuottavuutta tukevia ominaisuuksia (integraatiot esim. Google Workspacen tai Microsoft 365:n kanssa).

• Tietoturvatoimintoja (roskapostisuodatus, virustarkistus, kaksivaiheinen tunnistautuminen).

• Keskitetyn hallinnan (käyttäjien hallinta, varmuuskopiot, käyttöpolitiikat).

Tällaiset lisäominaisuudet parantavat tuottavuutta, luotettavuutta ja tiimiviestintää, tehden sähköpostipalvelusta liiketoiminnalle arvokkaan työkalun – ei vain teknistä perustaa.