Sähköpostin edelleenlähetys (engl. email forwarding) tarkoittaa, että saapuvat viestit yhdestä sähköpostiosoitteesta ohjataan automaattisesti toiseen. Tämä voi helpottaa viestien hallintaa, erityisesti silloin, kun yrityksellä on useita sähköpostiosoitteita.

Tässä ohjeessa opit:

• Miten luodaan yksittäinen sähköpostin edelleenlähetys cPanelissa

• Miten määritetään edelleenlähetys Webmailin kautta

• Miten koko domainin sähköpostiliikenne voidaan ohjata toiseen domainiin

Mikä on sähköpostin edelleenlähetys?

Sähköpostin edelleenlähetys mahdollistaa viestien automaattisen uudelleenohjauksen toiselle sähköpostiosoitteelle. Esimerkiksi viestit osoitteista myynti@esimerkki.fi, tuki@esimerkki.fi ja info@esimerkki.fi voidaan kaikki ohjata osoitteeseen asiakaspalvelu@esimerkkifi.

cPanelissa on kaksi pääasiallista edelleenlähetyksen tyyppiä:

• Sähköpostitilin edelleenlähetys – Ohjaa yhden sähköpostiosoitteen viestit toiseen.

• Domainin edelleenlähetys – Ohjaa kaikki viestit yhdestä domainista toiseen. Käytä tätä varoen, sillä se vaikuttaa kaikkiin osoitteisiin kyseisessä domainissa.

Huom! "Catch-all" -sähköpostien käyttö ei ole sallittu jaetuilla palvelintileillä. Se on mahdollista vain VPS- tai dedikoiduilla palvelimilla.

Yksittäisen sähköpostin edelleenlähetys cPanelissa

Vaihe 1: Kirjaudu sisään cPaneliin

• Avaa selain ja mene osoitteeseen https://minundomain.fi/cpanel
• Kirjaudu sisään tunnuksillasi.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Sähköposti > Edelleenlähetykset

• Klikkaa Edelleenlähetykset (Forwarders).

Vaihe 3: Klikkaa Lisää edelleenlähetys

• Klikkaa Add Forwarder -painiketta.

Vaihe 4: Täytä edelleenlähetyksen tiedot

• Kirjoita alkuperäinen sähköpostiosoite (esim. info) ja valitse domain pudotusvalikosta.

• Kirjoita kohdeosoite, johon viestit ohjataan (esim. tiimi@esimerkki.fi).

• Klikkaa Lisää edelleenlähetys.

Huom: Voit lähettää viestit useaan osoitteeseen kirjoittamalla ne pilkuilla erotettuna:  henkilo1@firma.fi, henkilo2@yritys.fi

Vaihe 5: Vahvista

• Näet vahvistusviestin, kuten:
  "Kaikki viestit osoitteeseen info@esimerkki.fi ohjataan nyt osoitteeseen tiimi@esimerkki.fi."

Sähköpostin edelleenlähetys Webmailin kautta

Vaihe 1: Kirjaudu sisään Webmailiin

• Mene osoitteeseen https://minundomain.fi/webmail
• Kirjoita koko sähköpostiosoite ja salasana.

Vaihe 2: Avaa Edelleenlähetykset

• Klikkaa Webmailin hallintapaneelista kohtaa Forwarders.

Vaihe 3: Lisää edelleenlähetys

• Klikkaa Add Forwarder.

Vaihe 4: Kirjoita kohdeosoite

• Kirjoita sähköpostiosoite, johon viestit ohjataan, ja paina Add Forwarder.

Vaihe 5: Tarkista

• Palaa takaisin Forwarders-sivulle ja varmista, että edelleenlähetys on lisätty.

Koko domainin edelleenlähetys

Tämä ohjaa kaiken sähköpostin yhdestä domainista toiseen, esim. kaikki@domain1.fi → kaikki@domain2.fi

Vaihe 1: Kirjaudu cPaneliin

Vaihe 2: Mene kohtaan Edelleenlähetykset

• Klikkaa Forwarders sähköpostiosiossa.

Vaihe 3: Klikkaa Lisää domainin edelleenlähetys

Vaihe 4: Aseta domainit

• Valitse domain, josta viestit ohjataan.

• Kirjoita kohdedomain (esim. domain2.fi).

• Klikkaa Add Domain Forwarder.

Huom! Kohdedomainin vastaavat sähköpostiosoitteet täytyy olla olemassa. Niitä ei luoda automaattisesti.

Vinkkejä ja ongelmien ratkaisua

• Edelleenlähetys ei toimi? – Varmista, että kohdeosoite on oikein ja että vastaanottava postilaatikko ei ole täynnä.

• Forwarder ei näy? – Päivitä sivu tai tarkista, oletko oikeassa Webmail-tilissä.

• Edelleenlähetys Gmailiin? – Tarkista SPF-tietueet ja DNS-asetukset.

• Vältä silmukoita! – Älä ohjaa viestejä takaisin alkuperäiseen osoitteeseen.

Jos tarvitset apua edelleenlähetysten määrittelyssä, ota yhteyttä Lanetti tukeen – autamme mielellämme!